Удосконалення документування обліку, оподаткування та контролю розрахунків з покупцями на малому підприємстві з переходом на сучасні інформаційні системи та технології

Abstract

Резюме. У наш час документування обліку та контролю не стоїть на місці, а постійно змінюється та удосконалюється. Паперові документи, які використовувались ще недавно, вже змінили свою форму та перешли в комп’ютерне середовище. За вимогами часу багато підприємств перейшли на використання сучасних українських інформаційних систем ведення обліку та проведення контролю, а головне – відмовились від використання російського програмного продукту. Українськи підприємства стали активно підтримувати вітчизняних виробників, а розробники залучати українських покупців до співпраці. Податки в Україні теж динамічне змінюються, враховуючи виклики часу. Отже, дослідження, яке пов’язано з удосконаленням документування обліку, оподаткуванням та контролем розрахунків з покупцями на малому підприємстві, завжди актуально. Метою контролю розрахунків з покупцями на малому підприємстві є перевірка оформлення первинних документів, правильності визначення заборгованості покупців та своєчасності отримання оплати від них, а також періодична звірка залишків заборгованості. Завданнями контролю розрахунків з покупцями на малому підприємстві є перевірка: первинних документів, правильності визначення заборгованості покупців та своєчасності отримання оплати від них, а також періодична звірка з ними щодо підтвердження достовірності залишків дебіторської заборгованості. Запропонована методика контролю розрахунків з покупцями на малих підприємствах, яка на відміну від існуючих включає: анкету, загальний план контролю, програму контролю, робочі документи. Запропонована методика контролю надасть змогу охопити перевірку первинних документів, правильність визначення заборгованості покупців та своєчасності отримання оплати від них, а також періодичну звірку з ними щодо підтвердження достовірності залишків дебіторської заборгованості. Це допоможе проводити перевірку з використанням інформаційних систем, дозволить вчасно виявити порушення, запобігти помилкам та фінансовим санкціям. Для удосконалення документування обліку та оподаткування розрахунків з покупцями на малих підприємствах запропоновані наступні форми: акт звірки розрахунків з покупцями, акт взаєморозрахунків з покупцями, відомість оподаткування розрахунків з покупцями. Це полегшіть заповнення документів, скоротить час на їх складання та внесення в інформаційну систему автоматизації обліку.

Napjainkban a számviteli és ellenőrzési dokumentáció nem áll meg, hanem folyamatosan változik, fejlődik. A közelmúltig használt papíralapú dokumentumok már megváltoztatták a formájukat, és átkerültek a számítógépes környezetbe. A kor követelményeinek megfelelően sok vállalkozás áttért a modern ukrán információs rendszerek használatára a számvitel és ellenőrzés során, és ami a legfontosabb, abbahagyták az orosz szoftvertermékek használatát. Az ukrán vállalatok elkezdték aktívan támogatni a hazai gyártókat, és a fejlesztők bevonták az ukrán vásárlókat az együttműködésbe. Ukrajnában az adók is dinamikusan változnak, figyelembe véve az idő kihívásait. Ezért a kisvállalkozások számára mindig aktuális a számviteli dokumentáció fejlesztésével, az adózással és a vevőkkel szembeni elszámolások ellenőrzésével kapcsolatos kutatások. Kisvállalkozás esetén a vevőkkel szembeni elszámolás ellenőrzésének célja az elsődleges bizonylatok kitöltésének, a vevőkkel szembeni követelések helyességének és a tőlük történő elszámolás időszerűségének ellenőrzése, valamint az adósságegyenleg időszakos egyeztetése. A vevőkkel szembeni elszámolás ellenőrzésének feladata egy kisvállalkozásnál az elsődleges bizonylatok ellenőrzése, a vevőkkel szembeni követelések megállapításának helyessége és a tőlük történő befizetés időszerűsége, valamint időszakos egyeztetés velük a vevőkövetelések egyenlegének hitelességének megerősítése érdekében. A kisvállalkozások számára a vevőkkel való elszámolások ellenőrzésére javasolt módszertan, amely a meglévőktől eltérően kérdőívet, általános ellenőrzési tervet, ellenőrzési programot és munkadokumentációt tartalmaz. A javasolt ellenőrzési módszertan lehetővé teszi az elsődleges bizonylatok ellenőrzését, az vevőkövetelés felmérésének helyességét és a befizetések időben történő beérkezését, valamint a velük folytatott időszakos egyeztetést a vevőkövetelések egyenlegének hitelességének megerősítése érdekében. Ez elősegíti az információs rendszerek segítségével végzett ellenőrzéseket, lehetővé teszi a jogsértések időben történő észlelését, megelőzi a hibákat és a pénzügyi szankciókat. A kisvállalkozásoknál a vevőkkel szembeni követelések elszámolásának és adóztatásának dokumentálásának javítása érdekében a következő formákat javasoljuk: vevőkkel való elszámolás egyeztetésének okirata, vevőkkel való kölcsönös elszámolási aktus, vevőkkel történő elszámolás adózási bizonylata. Ez megkönnyíti a bizonylatok kitöltését, lerövidíti az összeállításuk és a számviteli automatizálási információs rendszerbe való bevitelük idejét.

Abstract. Nowadays, accounting and control documentation does not stand still, but is constantly changing and improving. Paper documents, which were used until recently, have already changed their form and moved to the computer environment. According to the requirements of the times, many enterprises switched to the use of modern Ukrainian information systems for record keeping and control, and most importantly, they abandoned the use of Russian software products. Ukrainian enterprises began to actively support domestic manufacturers, and developers began to attract Ukrainian buyers to cooperation. Taxes in Ukraine also change dynamically, taking into account the challenges of time. Therefore, research related to the improvement of accounting documentation, taxation and control of payments with buyers at a small enterprise is always relevant. The purpose of controlling settlements with buyers at a small enterprise is to check the execution of primary documents, the correctness of determining the debt of buyers and the timeliness of receiving payment from them, as well as a periodic reconciliation of the balance of debt. The tasks of controlling settlements with buyers at a small enterprise are checking: primary documents, the correctness of determining the debt of buyers and the timeliness of receiving payment from them, as well as periodic reconciliation with them to confirm the authenticity of the balance of receivables. The proposed method of control of payments with buyers at small enterprises, which, unlike the existing ones, includes: a questionnaire, a general control plan, a control program, working documents. The proposed control method will make it possible to cover the verification of primary documents, the correctness of determining the debt of buyers and the timeliness of receiving payment from them, as well as periodic reconciliation with them to confirm the authenticity of the balances of receivables. This will help to carry out checks using information systems, will allow timely detection of violations, prevent errors and financial sanctions. In order to improve documentation of accounting and taxation of settlements with buyers at small enterprises, the following forms are proposed: act of reconciliation of settlements with buyers, act of mutual settlements with buyers, notice of taxation of settlements with buyers. This will make it easier to fill out documents, reduce the time for their compilation and entry into the accounting automation information system.