Інформаційні системи і технології бухгалтерського обліку персоналу та оплати праці підприємства

Abstract

В сучасних умовах господарювання впровадження інформаційних систем і технологій є необхідною умовою успішного функціонування підприємства. Оскільки, ведення обліку персоналу, нарахування та виплати оплати праці є важливим елементом системи обліку та управління підприємством, оскільки, з однієї сторони, допомагає сформувати суму витрат підприємства на оплату праці і відповідно визначити собівартість наданих послуг, з іншої сторони, дозволяє максимально ефективно використовувати наявні трудові ресурси підприємства. Для повного, ефективного та систематичного обліку персоналу та плати праці на підприємстві виникає необхідність автоматизації облікових процесів. На ринку сьогодні існує широкий вибір програмних продуктів і, відповідно, виникає необхідність в дослідженні їх архітектоніки для підбору підприємству найбільш оптимального варіанту інформаційної системи і технології обліку персоналу та оплати праці. Аналіз останніх досліджень і публікацій. Основні аспекти автоматизації обліку персоналу та оплати праці та можливості удосконалення цієї системи знайшли своє відображення в багатьох наукових працях та статтях вітчизняних та зарубіжних вчених і науковців: Крутова А.С., Новокрещенова Д.О., Огійчук М.Ф., Михайленко Ю.О., Захарчук О.Г., Черкашина А.В., Стрижак Д.Д., та інші. Проте напрям удосконалення автоматизації обліку потребує подальшого дослідження та удосконалення. Мета кваліфікаційної роботи полягає в дослідженні теоретичних та практичних аспектів обліку персоналу та оплати праці в умовах автоматизації. Для досягнення поставленої мети в роботі виокремленні наступні завдання: • розглянути теоретичні аспекти обліку персоналу та оплати праці; • розкрити нормативно-правове забезпечення обліку персоналу та оплати праці в умовах автоматизації облікових процесів; • окреслити можливості автоматизованого обліку персоналу та оплати праці в умовах використання програмного продукту «Облік SaaS»; • охарактеризувати напрями удосконалення обліку персоналу і оплати праці в умовах використання новітніх інформаційних систем і технологій.

Об'єктом дослідження є господарська діяльність ТОВ «ТЕК Західтранссервіс». Основним видом діяльності підприємства є міжнародні транспортні вантажні перевезення. Предметом дослідження є інформаційні системи і технології бухгалтерського обліку персоналу та оплати праці підприємства. Методи дослідження. В процесі дослідження використовувались загальнонаукові методи дослідження, а саме: абстрагування, аналіз, синтез, дедукція, спостереження, узагальнення, моделювання, формалізація, порівняння. Отримані результати полягають в проведенні компаративного аналізу спеціалізованих інформаційних облікових систем і технологій обліку персоналу та оплати праці та виділенні їх позитивних і негативних сторін. Практичне значення одержаних результатів роботи. За результатами проведених досліджень окреслено напрямки удосконалення обліку персоналу та оплати праці в умовах автоматизації облікових процесів. Пропозиції, викладені в дипломній роботі, спрямовані на використання в практичній діяльності ТОВ «ТЕК Західтранссервіс» та інших суб’єктів господарювання. Інформаційною базою для дослідження обраної теми дипломної роботи є наукові праці вітчизняних та зарубіжних вчених; монографічні видання; нормативно-законодавчі акти, методичні матеріали міністерств і відомств; первинні документи та фінансова звітність ТОВ «ТЕК Західтранссервіс»; спеціалізовані облікові програмні продукти. Структура кваліфікаційної роботи включає вступ, три розділи, висновки, перелік використаних джерел, додатки. Перший розділ дипломної роботи присвячено розкриттю теоретичних аспектів обліку персоналу та оплати праці. У другому розділі розкрито організаційно-економічну характеристику ТОВ «ТЕК Західтранссервіс» та на прикладі даного підприємства розкрито побудову автоматизованого обліку персоналу та оплати праці. У третьому розділі розглянуто можливості розвитку та удосконалення автоматизації обліку персоналу та оплати праці підприємства в сучасних умовах господарювання. Кваліфікаційна робота містить: 74 сторінок, 15 таблиць, 8 рисунки, список літературних джерел з 53 найменувань, 10 додатків.

A téma aktualitása. A modern üzleti körülmények között az információs rendszerek és technológiák bevezetése szükséges feltétele a vállalkozás sikeres működésének. Mivel a személyzet elszámolása, az elhatárolás és a bérek kifizetése fontos eleme a vállalkozás könyvelésének és vezetésének, mert egyrészt segít kialakítani a vállalkozás bérköltségeinek összegét és meghatározni a szolgáltatások költségeit, másrészt lehetővé teszi a vállalkozás leghatékonyabb munkaerő-felhasználását. A személyzet és a bérek teljes, hatékony és szisztematikus elszámolásához a vállalatnál automatizálni kell a számviteli folyamatokat. A szoftvertermékek széles választéka van a piacon manapság, és ennek megfelelően szükség van az architektúrájuk tanulmányozására, hogy kiválasszák a személyi számvitel és a bérszámfejtés információs rendszerének és technológiájának legoptimálisabb változatát. A legújabb kutatások és publikációk elemzése. A személyi elszámolás és javadalmazás automatizálásának fő szempontjait, valamint a rendszer javításának lehetőségét számos hazai és külföldi tudós és tudományos cikk tükrözi: Krutova A.S., Novokreshchenova D.O., Ogiychuk M.F., Mihailenko Yu.O., Zakharchuk O.G., Cherkashina A.V., Strizhak D.D. és mások. A számviteli automatizálás javításának iránya azonban további kutatásokat és fejlesztéseket igényel. A kutatás célja a személyi számvitel és az automatizálás fizetésének elméleti és gyakorlati szempontjainak tanulmányozása. E cél elérése érdekében a munkában a következő feladatokat határozták meg: • mérlegelje a személyzet könyvelésének és javadalmazásának elméleti szempontjait; • a személyi számvitel és a javadalmazás szabályozási és jogi támogatásának ismertetése a számviteli folyamatok automatizálása szempontjából; • felvázolja az automatizált személyi elszámolás és javadalmazás lehetőségeit a "SaaS Accounting" szoftvertermék használata szempontjából; • a személyi számvitel és a javadalmazás javításának irányainak jellemzése a legújabb információs rendszerek és technológiák használatának feltételei között.

A kutatás tárgya az LLC "TEK Zakhidtransservis" gazdasági tevékenysége. A vállalkozás fő tevékenysége a nemzetközi áruszállítás. A tanulmány tárgya a személyzet könyvelésének és a vállalkozás javadalmazásának információs rendszere és technológiája. Kutatási módszerek. A kutatás során általános tudományos kutatási módszereket alkalmaztak, nevezetesen: absztrakció, elemzés, szintézis, dedukció, megfigyelés, általánosítás, modellezés, formalizálás, összehasonlítás. A kutatási eredmények a speciális információs könyvelési rendszerek és a személyi számvitel és a javadalmazás technológiáinak összehasonlító elemzését tartalmazzák, és kiemelik azok pozitív és negatív oldalait. A kutatási eredmények gyakorlati jelentősége. A kutatás eredményei szerint felvázolják a személyi számvitel és a javadalmazás javításának irányait a számviteli folyamatok automatizálásának feltételeiben. A dolgozatban megfogalmazott javaslatok célja az TEK Zakhidtransservis KFT és más üzleti vállalkozások gyakorlati alkalmazása. A szakdolgozat választott témájának tanulmányozásához az információs bázis a hazai és külföldi tudósok tudományos munkái; monográfiák; normatív-jogalkotási aktusok, a minisztériumok és osztályok módszertani anyagai; a TEK Zakhidtransservice KFT elsődleges dokumentumai és pénzügyi kimutatásai; speciális könyvelési szoftver termékek. A szakdolgozat felépítése tartalmaz egy bevezetőt, három részt, következtetéseket, a felhasznált források felsorolását, mellékleteket. Az értekezés első fejezete a személyi számvitel és a javadalmazás elméleti aspektusainak ismertetésével foglalkozik. A második fejezet az TEK Zakhidtransservis KFT szervezeti és gazdasági sajátosságait tárja fel, és ennek a társaságnak a példáján tárta fel az automatizált személyi elszámolás és javadalmazás felépítését. A harmadik fejezet a személyi számvitel és a vállalat javadalmazásának automatizálásának fejlesztési és fejlesztési lehetőségeit vizsgálja a modern üzleti körülmények között. A szakdolgozat tartalmaz: 72 oldalt, 15 táblázatot, 8 ábrát, 53 cím hivatkozási listáját, 10 mellékletet